Nummernkreise

Nummernkreise regeln die automatische Vergabe Ihrer Dokumentnummern. Öffnen Sie die Nummernkreise in den Einstellungen, wählen Sie den Dokumenttyp – zum Beispiel Rechnung, Angebot, Stornorechnung, Mahnung oder Kunde – und legen Sie Vorlage und Zähler fest. Die Vorlage kann feste Teile und den Platzhalter {{x}} enthalten. Die Anzahl der „x“ bestimmt die Stellen mit führenden Nullen: {{xxxx}} ergibt 0001, 0002 und so weiter.

Typische Vorlagen sind etwa RE-2024-{{xxxx}}, ANG-24-03-{{xxxx}}, 2024/{{xxxx}} oder schlicht R{{xxxx}}. Die Vorschau zeigt Ihnen die nächste Nummer basierend auf Ihrer Einstellung; den Zähler können Sie bei Bedarf anpassen, zum Beispiel beim Systemwechsel.

Wichtig ist, dass Nummern fortlaufend und eindeutig sind – das verlangen die GoBD. Präfixe wie „RE-“ oder „ANG-“ schaffen Klarheit; Jahres- oder Monatsangaben erleichtern die Ablage. Testen Sie neue Vorlagen kurz mit Entwürfen, bevor Sie sie im Alltag nutzen.