Textbausteine

Mit Textbausteinen steuern Sie die Standardtexte in PDFs und E‑Mails – einmal anpassen, überall nutzen. Öffnen Sie die Textbausteine in den Einstellungen, wählen Sie den Bereich (zum Beispiel „Rechnung – Abschluss“) und die gewünschte Sprache oder ein Land. Tragen Sie Ihren Text ein und verwenden Sie bei Bedarf Platzhalter wie {customerName}, {invoiceNumber}, {dueDate} oder {amount}. Mit „Speichern“ wird Ihr Text sofort aktiv; „Zurücksetzen“ entfernt den eigenen Text und verwendet wieder die Standardformulierung.

Für mehrsprachige Dokumente lassen sich Varianten pro Sprache und optional pro Land hinterlegen. Die Anwendung wählt automatisch die passende Version basierend auf der Dokument‑Sprache. So bleiben Formulierungen konsistent, auch wenn Sie international arbeiten.

Achten Sie auf klare, kurze Formulierungen und prüfen Sie rechtlich relevante Passagen wie Zahlungsbedingungen regelmäßig. Ihre Änderungen erscheinen direkt in den PDF‑Vorschauen und beim E‑Mail‑Versand.